Microsoft365

Bei Microsoft365 handelt es sich um eine Sammlung von Office-Programmen als Abonnement. Dieses kann man als Jahreslizenz oder deutlich flexibler als Monatsabo abschließen. Als Anwendungen sind unter anderen dabei:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneDrive
• PowerPoint
• Access
• Microsoft Teams

Die Anwendungen werden immer seitens Microsoft auf den neusten Stand gehalten. Gegenüber einer alten Office-Version war man meist auf einen PC beschränkt. Mit dem Family Plan kann man jetzt bis zu 6 Nutzer vergeben und diese können die Programme dann auf bis zu 5 Geräten (PC, iPad, Smartphone...) aufspielen. So kann man seine Dokumente auch unterwegs bearbeiten. Das setzt einen aktiven Zugang zum Internet voraus.

Microsoft 365 hieß vorher Office 365. Die Namensänderung soll vornehmlich private Anwender erreichen.

Anwendungen und Dienste

Word im Browser

Die Abos kann man zwischen privaten und gewerblichen Gebrauch aufteilen. Die Preise richten sich nach Art des Umfangs und der Dauer des Abos.

Die Anwendungen laufen als Browser-Version in einer abgespeckten und nach einem Download als Desktop-App. Das Datenbankprogramm Access hingegen läuft nur als Desktop-Version.

Man bekommt mit OneDrive ein Cloudspeicher von 1TB pro Lizenz. Der Cloudspeicher ermöglicht den Zugriff auf die Dokumente auch von unterwegs. Durch Freigaben kann man auch andere Nutzer die Bearbeitung der Dokumente ermöglichen. Wurden die Dateien damals als Mailanhang von Bearbeiter zu Bearbeiter gesendet, können diese jetzt zeitgleich am Dokument arbeiten. Dazu bekomm man einen kleinen Hinweis im Menüband, dass der andere Benutzer auch gerade die Datei bearbeitet.

Zusammenarbeit in Echtzeit

In Excel kann mittlerweile in einer Arbeitsmappe zeitgleich mit mehreren Usern gearbeitet werden. Dazu springt Excel im Menüband auf den Reiter Ansicht und erstellt eine individuelle Version der Arbeitsmappe. Das kann bei Filterung der Daten eine große Hilfe sein, da schließlich jeder User seine Daten für sich nach seinen Wünschen filtert und nicht den Filter des anderen braucht. Änderungen und Bearbeitungen werden in der Arbeitsmappe sofort sichtbar.

Screenshot aus Microsoft-Hilfe

Office 365 Education

Hier bietet Microsoft einen kostenlosen Zugang zum Office 365 an. Dieser Zugang ist nur für die Schüler/Studenten/Lehrer kostenlos. Der Bildungsträger wird entsprechend für die Nutzer zur Kasse gebeten. Damit können gleich 2 Ziele verfolgt werden:

• Die Schüler und Studenten arbeiten bereits mit den in der Wirtschaft am häufigsten verwendeten Programmen und sind somit bereits geübt mit deren Umgang
• Die Verbreitung der Programme beginnt bereits in der Schule bei den Anwendern in jungen Jahren.

Microsoft Teams

Teams wird in der Anwendung immer mehr zur zentralen Schnittstelle als Arbeitsmittelpunkt. Von hier aus werden wohl in Zukunft die Dateien den jeweiligen Gruppen und Anwendern zu "geteilt", die dann im Verbund die Dokumente bearbeiten können. Als Beispiel: ein Arbeitskreis chattet über Angebote, die von dort gleich an die Vertriebsmitarbeiter verteilt werden können.

Weblinks

• Office 365