Meistertask

Meistertask ist ein intuitives Projekt- und Task Management-Tool im Web

Gründer

Entwickelt hat die Software die Münchner Firma Meisterlabs [1], die auch schon das Tool MindMeister [2] entwickelt hat.

Registrierung

Die Anmeldung bei Meistertask.com [3] kann erfolgen über eine Email-Adresse und ein Passwort, oder einen bestehenden Google-Account, den man ebenfalls für die Anmeldung nutzen kann.

Funktionen

Als Projektmanagement-Tool ist es möglich, durch sogenannte Spalten, Aufgaben in Form von Listen zu erstellen. Angelehnt ist diese Darstellung an die Kanban-Tafel [4]. Diese Listen und Aufgaben können entsprechend bearbeitet und durch weitere Unteraufgaben erweitert werden. Arbeitsabläufe können besser visualisiert werden, während der verschiedenen Arbeitsprozesse können Aufgaben an Teammitglieder per Drag-and-Drop weiter verschoben werden. Durch ein "Spaltensystem" ist die Arbeit sehr übersichtlich gestaltet. Es können Aufgaben schon während der Planung an Teammitglieder zugewiesen werden. In Meistertask ist die Möglichkeit einer Zeiterfassung integriert. Möglich ist ein effektives Zusammenarbeiten in Echtzeit. Einzelheiten, Dateien und Termine können zugewiesen werden. Meistertask ist offen gestaltet und interagiert mit Apps wie Dropbox, Github, Google Drive, Zendesk, Bitbucket. Addons und sogenannte Powerfunktionen ermöglichen die Automatisierung verschiedener Workflows. Meistertask ist webbasiert und läuft in jedem Standard-Browser, zusätzlich gibt es Meistertask auch als APP für iOS, Mac und Windows

Vorteile

Die Vorteile von Meistertask liegen in den übersichtlichen Darstellungen der Projekte und der Aufgaben für den Einzelnen, aber auch der mitarbeitenden Teammitglieder. Das Anlegen einen Projektes und Einordnung in Phasen/Spalten beispielsweise: to do - doing - done und die Zuordnung der Aufgaben, Dateien und Links visualisieren und strukturieren die Projekte. Weitere Aktionen können genutzt werden: e-Mails verschicken, Fälligkeitsdaten setzen, Checklisten erstellen,Slack Nachrichten [5] versenden, Tags hinzufügen, Personen zu Projekten einladen, Kommentare schreiben sowie eine Zeiterfassung durchführen. Dadurch, dass Meistertask auch mit MindMeister synchronisiert, können Mindmaps [6] als Ideensammlungen der kreativen Arbeit hinzugezogen werden. Sofern die Anwender bereits mit anderer Web-Projektmanagementsoftware wie Trello und Asana [7] gearbeitet haben, sind diese Boards in Meistertask übertragbar.

MeisterTask 2.0

Seit Ende Juli 2018 ist die Umstellung auf die MeisterTask 2.0 Version möglich. Die Entwickler haben Verbesserungen bei der technischen Performance umgesetzt, das Dashboard mit mehr Funktionen ausgestattet, auf dem auch My Checklist unabhängig vom Aufgabenbezug zu finden ist. Eine Beobachten-Funktion wurde deutlich verbessert. Darüber hinaus gibt es jetzt die Möglichkeit im Business-Account benutzerdefinierte Felder z.B. für Kundennummern einzufügen.

Kosten

Die Registrierung ist bei Meistertask möglich über eine E-Mailadresse oder einen Google-Account. Hier bietet die Firma Meisterlabs für das Tool Meistertask verschiedene Möglichkeiten an. Eine Basic-Version für einfaches Taskmanagement ist gratis. Pro-, Business- und Enterprise-Versionen sind kostenpflichtig.

Nach Stand 01. August 2018https://www.meistertask.com/de: belaufen sich die monatlichen Kosten der Pro Version auf 8,25 Euro sowie der Business Version auf 20,75 EUR. Zum Test kann die Pro Version max. 3 Monate kostenfrei genutzt werden, wenn 3 weitere Personen eingeladen werden.

Freemium-Prinzip

Meistertask basiert auf einem sogenannten Freemium-Prinzip . Die Basisfunktionen des Tools sind grundsätzlich kostenlos, weitere Funktionen wie Statistiken oder Workflow-Automatisierungen sind als Feature kostenpflichtig.

Weblinks

https://www.meistertask.com/de
https://www.mindmeister.com/de