Whistleblowing System
Whistleblowing-System / Hinweisgeber-System in Unternehmen
Das Whistleblowing/Hinweisgeben hat auch weg von internationaler politischer Bühne in vielen großen Unternehmen und Konzernen einen wichtigen Platz eingenommen.
Whistleblowing innerhalb von Unternehmen im Zusammenhang mit Compliance-Management-System1 - kurz CMS, soll zu mehr Transparenz und damit zum Aufdecken von Missständen und/oder Fehlverhalten führen.
Erforderlichkeit und Erfolg eines Whistleblowing-Systems
Erfolgversprechend und somit erforderlich kann ein Whistleblowing-System innerhalb eines Unternehmens nur dann sein, wenn das Unternehmen selbst über eine gut strukturierte und stabile Unternehmenskultur (Compliance-Kultur2) verfügt.
Denn nur wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren können und die Loyalität zu diesem gewährleistet ist, kann ein Hinweisgeber-System erfolgreich eingesetzt werden und von Nutzen sein.
Ein Whistleblowing-System ist allerdings nur dann erfolgreich, wenn die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter davon überzeugt sind, dass durch ihre aktive Mitarbeit (Whistleblowing) Änderungen im Unternehmen herbeigeführt werden können und Fehlverhalten bereits im Entstehen verhindert oder abgemildert werden kann.
Hauptziel des Whistleblowing innerhalb der Unternehmensstruktur ist es präventive/vorbeugende Maßnahmen treffen zu können, um Missstände oder Fehlverhalten im eigenen Unternehmen zu verhindern. Ein wichtiger Schritt ist in diesem Zusammenhang wäre eine entsprechende Verschriftlichung. Dies könnte z.B. ein Leitfaden sein, der sowohl Ziele und Werte des Unternehmens enthält, als auch über die Verhaltens-Richtlinien im Umgang mit Meldungen zu Missständen oder Fehlverhalten Auskunft gibt, wer als Ansprechpartner zur Verfügung steht und auf welchem Weg man seine Informationen anbringen kann. Die offene Kommunikation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sorgt für Vertrauen und kann eine gewisse Scheu oder Angst gegenüber Whistleblowing verhindern.
Ein Zitat von Edward Snowden macht deutlich wie wichtig der transparente und offene Umgang mit Whistleblowing, ob in der Politik oder der Unternehmensstruktur ist.[1]
Weiterführende Links
https://www.dgq.de/fachbeitraege/was-ist-ein-whistleblowing-system/
1Compliance-Management-System - detaillierte Erklärung
https://www.wlw.de/de/inside-business/praxiswissen/einkaeufer-ratgeber/compliance-management
2Compliance-Kultur
- ↑ „Ich habe das getan, um das Richtige zu tun.“ (Edward Snowden / März 2014 auf der Technologie-Konferenz TED zu seiner Entscheidung, tausende Geheimunterlagen der National Security Agency (NSA) an Journalisten weiterzugeben.)