Trello
Trello ist ein Organisations-Tool, das einem Whiteboard gleicht und auf das Post-it-Prinzip setzt. Trello wurde von Fog Creek Software [1], einem Software-Unternehmen mit Sitz in New York City (USA) entwickelt. Trello ist seit September 2011 online und wurde seither ständig weiterentwickelt. In einem eigenem Blog, dem Trello Blog, [2] werden neue Funktionen, Fehler und Ideen seitens des Unternehmens kommuniziert. Eine Tour [3] auf Trello.com bietet einen ersten Überblick über die Funktionen des Tools.
Funktionen
Registrierung
Voraussetzung für die Anmeldung bei Trello.com [4] ist eine Email-Adresse und ein Passwort.
Einsatzmöglichkeiten
Diverse Rubriken (Boards) wie Ideensammlungen, To-Do-Listen und Teamprojekte werden zur Gliederung angelegt. Mit einzelnen Karten (Cards) lassen sich einzelne Punkte und Aufgaben hinzufügen. Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Trello kann man privat sowie geschäftlich nutzen. Es ist ein praktisches Werkzeug, um beispielsweise mit Kollegen gemeinsam an einem Projekt und/oder einer Aufgabenliste zu arbeiten. Per Email können Kollegen und Freunde eingeladen werden, fügt sie als Bearbeiter ausgewählten Listen hinzu und kann auf diese Weise gut als Team zusammen arbeiten, ohne sich am gleichen Ort zu befinden. Die einzelnen Projektkarten können beliebig mit Kommentaren und Medien erweitert werden. Dies erlaubt einen einfachen Austausch von Daten. Ein kurzes Video über Funktion und Einsatzmöglichkeit von Trello ist auf Youtube zu finden.
Vorteile
Laut eines Blogartikels auf imgriff.com [5] sind, neben den bereits genannten Funktionen, die einfache Bedienung und die Steuerung der Funktionen via Tastatur sehr große Vorteile. Zudem bietet Trello als Webanwendung die Möglichkeit, von jedem beliebigen Computer mit Internetzugang genutzt zu werden. Apps für iOS, Android und Windows sind ebenfalls verfügbar und erlauben mobilen Zugriff und Bearbeitung. Benachrichtigungen über Bearbeitung und Fortschritte einzelner Boards und Termine werden via Push-Nachricht und/oder Email übermittelt. Die Möglichkeit ein übergeordnetes Board für jeden Teilnehmer einzurichten, bietet zudem die Möglichkeit, Arbeitsanleitungen zu verfassen, und diese jedem Teilnehmer zugänglich zu machen, sozusagen eine schriftliche digitale Teamkonferenz.
Accounts/Kosten
Die Basisversion von Trello.com ist kostenlos und beinhaltet die oben aufgezählten Funktionen. Zusätzlich kann man sich für Trello Business Class [6] registrieren. Der Business Class-Zugang kostet 25 Dollar pro Monat oder 200 Dollar im Jahr und bietet unter anderem weitere administrative Funktionen, eine Integration in Google Apps und reine Lese-Zugänge.
Weblink
Golem.de - Testbericht zu Trello und Sprint.ly [7]. In diesem Artikel werden die beiden Tools als Planungswerkzeuge für Unternehmen vorgestellt und miteinander verglichen.
Einzelnachweise
- (1) Fog Creek Software - das Unternehmen: http://www.fogcreek.com/about/
- (2) Trello Blog: http://blog.trello.com/
- (3) Tour auf Trello.com: https://trello.com/tour
- (4) Website von Trello.com: https://trello.com/
- (5) Youtube-Video in englischer Sprache: Trello. Organize anything, together: http://youtu.be/aaDf1RqeLfo
- (6) Blogartikel auf imgriff.com: http://imgriff.com/2013/04/05/trello-projektplanung-im-team-mit-flexiblen-listen/
- (7) Trello Business Class: https://trello.com/business-class
- (8) Bericht auf Golem.de: http://www.golem.de/1112/88189.html