Trello

Trello ist ein Organisations-Tool, das einem Whiteboard gleicht und auf das Post-it-Prinzip setzt. Trello wurde von Fog Creek Software [1], einem Software-Unternehmen mit Sitz in New York City (USA) entwickelt. Trello ist seit September 2011 online und wurde seither ständig weiterentwickelt. In einem eigenem Blog, dem Trello Blog, [2] werden neue Funktionen, Fehler und Ideen seitens des Unternehmens kommuniziert. Eine Tour [3] auf Trello.com bietet einen ersten Überblick über die Funktionen des Tools.

Funktionen

Registrierung

Voraussetzung für die Anmeldung bei Trello.com [4] ist eine Email-Adresse und ein Passwort oder ein Google-Account, den man ebenfalls für die Anmeldung nutzen kann.

Einsatzmöglichkeiten

Diverse Rubriken (Boards) wie Ideensammlungen, To-Do-Listen und Teamprojekte können zur Gliederung angelegt werden. Mit einzelnen Karten (Cards) lassen sich Unterpunkte und Aufgaben hinzufügen. Die Bedienung ist einfach und intuitiv. Trello kann man privat sowie geschäftlich nutzen. Es ist ein praktisches Werkzeug, um beispielsweise mit Kollegen gemeinsam an einem Projekt und/oder einer Aufgabenliste zu arbeiten. Per Email lädt der Ersteller eines Boards Kollegen und Freunde ein, fügt sie als Bearbeiter ausgewählten Listen hinzu und ermöglicht auf diese Weise die Zusammenarbeit im Team. Die einzelnen Projektkarten können beliebig mit Kommentaren und Medien erweitert werden. Dies erlaubt einen einfachen Austausch von Daten. Ein kurzes Video über Funktion und Einsatzmöglichkeit von Trello ist auf Youtube [5] zu finden.

Vorteile

Laut eines Blogartikels auf imgriff.com [6] sind, neben den bereits genannten Funktionen, die einfache Bedienung und die Steuerung der Funktionen via Tastatur sehr große Vorteile. Zudem bietet Trello als Webanwendung die Möglichkeit, von jedem beliebigen Computer mit Internetzugang genutzt zu werden. Apps für iOS, Android und Windows sind ebenfalls verfügbar und erlauben mobilen Zugriff und Bearbeitung. Benachrichtigungen über Bearbeitung und Fortschritte einzelner Boards und Termine werden via Push-Nachricht und/oder Email übermittelt. Die Möglichkeit ein übergeordnetes Board für jeden Teilnehmer einzurichten, bietet zudem die Möglichkeit, Arbeitsanleitungen zu verfassen, und diese jedem Teilnehmer zugänglich zu machen, sozusagen eine schriftliche digitale Teamkonferenz.

Accounts/Kosten

Die Basisversion von Trello.com ist kostenlos und beinhaltet die oben aufgezählten Funktionen. Zusätzlich kann man sich für Trello Business Class [7] registrieren. Der Business Class-Zugang kostet 25 Dollar pro Monat oder 200 Dollar im Jahr und bietet unter anderem weitere administrative Funktionen, eine Integration in Google Apps und reine Lese-Zugänge.

Weblink

Golem.de - Testbericht zu Trello und Sprint.ly [8]. In diesem Artikel werden Trello und ein weiteres Tool als Planungswerkzeuge für Unternehmen vorgestellt und miteinander verglichen.

Einzelnachweise

• (1) Fog Creek Software - das Unternehmen: http://www.fogcreek.com/about/
• (2) Trello Blog: http://blog.trello.com/
• (3) Tour auf Trello.com: https://trello.com/tour
• (4) Website von Trello.com: https://trello.com/
• (5) Youtube-Video in englischer Sprache: Trello. Organize anything, together: http://youtu.be/aaDf1RqeLfo
• (6) Blogartikel auf imgriff.com: http://imgriff.com/2013/04/05/trello-projektplanung-im-team-mit-flexiblen-listen/
• (7) Trello Business Class: https://trello.com/business-class
• (8) Bericht auf Golem.de: http://www.golem.de/1112/88189.html